Nordic is een vergunde touroperator, gespecialiseerd in de organisatie en verkoop van reizen naar Noorwegen, Zweden, Finland en IJsland. We hebben momenteel een stevig en enthousiast team van 21 Scandinaviëfans. We zijn op zoek naar een voltijdse medewerker voor de administratieve ondersteuning van onze Scandinaviëspecialisten. Je zal voltijds tewerk gesteld worden in Steenhuffel, maar zal soms ook ondersteuning bieden aan de collega’s in ons kantoor te Gent (ong. 15x per jaar).

Functiebeschrijving:

Als administratief bediende sta je in voor de ondersteuning van een 16-tal verkoopmedewerkers.

Volgende taken maken deel uit van jouw functie:

  • Opmaak van reisdocumenten met uittekenen van reisroutes
  • Aanvragen van prijzen bij leveranciers (voornamelijk hotels)
  • Ingave van prijzen in ons boekingssysteem
  • Allerhande administratieve taken
  • Programmatie van reispakketten in ons boekingssysteem
  • Opstellen van offertes en boekingen ingeven in ons boekingssysteem
  • Eenvoudige boekhoudkundige taken

Profiel

  • Bachelor diploma of behoorlijke ervaring met de uitvoering van administratieve taken
  • Je bent een enthousiaste medewerker die graag in teamverband werkt
  • Je kan goed overweg met cijfers
  • Je bent heel gestructureerd en ordelijk
  • Het nakijken van reisdocumenten is de laatste controle van een reisdossier voor een klant vertrekt. Voor het nakijken hiervan moeten we iemand hebben die heel nauwkeurig te werk gaat
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
  • Kennis van het Frans is een pluspunt
  • Je bent communicatief
  • Kennis van MS Word, Excel, Outlook
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Aanbod

  • Een boeiende functie met voldoende mogelijkheid voor eigen inbreng
  • Een correct loon aangevuld met extra legale voordelen
  • Contract van onbepaalde duur
  • Een aangename werksfeer met FANTASTISCHE collega’s
  • Startdatum te bepalen na onderling overleg (ten laatste september 2018)

Contactgegevens

Gelieve C.V. en motivatiebrief te versturen via e-mail aan Sofie Jansegers: sofiejansegers@nordic.be. Solliciteren kan tot 22/06/2018.

ANTPRO1